邮件通知配置需要事先在jira系统中配置邮件服务器,请先在 系统→ 外发邮件 中配置邮件服务器
触发邮件发送的两种方式:
一是审批触发,当审批触发的开关为开时,工作流流转到需要审批的状态时触发审批,会为每一位审批人发送邮件通知
二是点击催办按钮触发,当催办开关为开时,issue 审批面板中会有一个催办图标(如下图所示),当点击催办图标时,系统会为所有未审批的审批人发送邮件
我们提供的功能
- 邮件模板可以自定义
配置邮件服务器后,我们会提供默认的邮件模板,您也可以根据您的实际需求去修改邮件模板的主题和内容
- 提供了大量的动态变量,便于管理员配置该模板
在页面的左侧,我们提供了大量的动态变量,您可以将它们应用到您的邮件模板中,为每个审批动态发送邮件内容。
- 邮件模板支持重置
在模板下方点击重置按钮,可以将模板重置为最初始的模样
注意:如果需要在邮件模板中使用自定义字段变量,变量可以使用${自定义字段名称}和${customfield_*****}两种格式


