可以选择一个蓝图或模板，定期生成新的报告页面。不同时间生成的报告内容能有所不同。

用户若想创建报表自动化，需要拥有某空间的管理员权限，或者在个人空间中尝试创建。

设置定期自动生成报告

依次进入 “空间管理” > "内容工具" > "定期生成报告"。

点击 “添加” 按钮，设定一个定期自动生成报告的任务。

设定的内容包括：

设定项说明
页面标题

生成的报告页面的标题。可以选择诸如 $reporter 等内置变量作为标题的组成部分。

  • $week 当前周
  • $reporter  对应的报告人
  • $project  对应的项目
  • $creator  设置定期自动生成报告的人
  • $startDate  报告周期的开始时间
  • $endDate  报告周期的结束时间
  • $createdDate  生成报告的时间
  • $startDate_endDate  报告周期的起止时间
Jira链接报告中，有关jira的数据来源。
新页面的节点报告生成的页面位置。
模板类型可以点击左侧文字切换使用“蓝图模板”或者是“用户模板”。
模板选择具体的报告模板。
报告人/项目报告对应的报告人、项目，配置项会根据选定的蓝图或报告类型进行切换。
节点归纳用于存放生成的报告页面的页面目录结构。可按年、月、周、项目、报告人等归并分层。
报告生成时间配置定时生成的日期。比如选择了每周周二，这代表着报告会在每个周一和周二之间的零点自动生成。
报告开始于

定时生成报告的开始日期。以周举例，比如开始日期选择了上周周一，那么结束日期为上周日(上周周一 + 7天)。

若报告生成日期与报告开始于日期差小于七天，那么结束日期为报告生成日期


点击 “保存” 按钮即可完成添加操作。

宏参数设置

宏参数配置可以为管理员实现模板中宏参数的动态替换。

例如，模板中包含一个jira宏，其Jql参数值为 “project = TW and created <= 2022-06-01”，倘若以此模板直接定期生成报告，那报告的这部分内容将会定格重复，永远呈现项目“TW”在“2022-06-01”时间节点的Jira数据。

使用宏参数设置，可以在生成每个报告时，让 “TW” 替换为这份报告对应的项目，让“2022-06-01”替换为报告生成的日期、报告周期的开始日期、报告周期的结束日期。

具体操作步骤如下：

点击 “宏参数” 按钮，界面中会弹出宏参数的配置窗口。

点击窗口中 ”添加替换规则“ 按钮，可以设置一条宏参数的替换规则，内容包括：

  • 参数内容：要进行动态替换的宏参数字符。
  • 替换为：动态参数，其中有”报告生成日期“、”开始时间(周期)“、”结束时间(周期)“；当报表自动化的报告类型为”用户报告“时，有额外选项 ”用户名“、”用户全名“；当报表自动化的报告类型为”项目报告“时，有额外选项 ”项目名“、”项目key“。
  • 日期偏移： 日期偏移只在”报告生成日期“、”开始时间(周期)“、”结束时间(周期)“这三种动态替换时出现，可对相应的动态参数的日期基础上增减天数，上下增减上限为365天。

点击 ”保存按钮“ 添加生效。

立即生成报告

可以点击 ”立即生成“ 来确定，该报表自动化配置是否达到预期效果，以便随时调整配置。

系统完成报告创建会弹出相应提示。

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