1 介绍

通过设置定时任务，自动定期地将长久不登录的用户设为未活跃，从而减少对许可的占用。

2 如何启用自动清理和自动激活？

如图，点击“自动清理”，进入如下配置界面：

注：该功能默认关闭。

打开开关，展开如下配置：

说明如下：

1. 清理哪些用户？
   • 曾经登录过，但是已经超过xx天未登录的用户（默认为180天）。
   • 创建超过xx天但从未登录过的用户（默认为180天。
   • 注：允许名单和Jira管理员永远不会被自动清理。
2. 什么时候清理？
   • 清理时间：进行清理的时间。
   • 清理间隔天数：设置清理的频率（默认为7天）。
3. 如何清理？
   • 清理方式：选择至少一种清理方式。
   • 将用户移出授权组：授权组有哪些由管理员设置
   • 禁用用户账号：将用户设置为非活跃
4. 是否开启自动激活？
   • 自动激活：开启后，当备选组中的用户尝试访问 Jira 时，将用户状态设置为活跃并添加到授权组。

配置完成后，点击”保存“，配置才会生效，将按照设定的时间和条件执行清理任务。

3 允许名单

自动清理时会排除允许名单中的用户，您可以通过用户名/全名搜索活跃用户，将查找的用户添加至允许名单中，从而不受自动清理影响。已加入的用户也可以移出允许名单。

4 授权组

每一个授权组可以对应多个备选组。

如果清理方式选择了"移出授权组"，用户被自动清理时，会从所有的授权组中移出。

用户属于某个备选组，是用户可以被自动激活的必要条件。自动激活时，用户会被加入到所属备选组对应的授权组。

5 授权组的人数上限和满员提醒

为了防止自动激活用户导致用户组的成员数量超出了可接受的上限，管理员可以设置这个上限值，并且可以设置一个阈值用于发出满员提醒的邮件。

授权组内的活跃成员数量超过设定的人数上限时，这一组对应的自动激活将不会生效。

提醒阈值可以在用户数和百分比模式之间切换。当提醒阈值为百分比时，阈值数量 = 人数上限 * 百分比阈值。