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添加部门成员
如果部门没有任何成员,可以直接通过如下界面按钮为部门添加成员。
如果部门已经存在成员,可以通过成员列表界面中的添加成员等按钮添加部门成员。
添加成员
点击添加成员按钮,打开对应窗口,选择要加入该部门的成员,点击确认即可。可以查找添加其他部门成员或者不属于任何部门的成员进行添加。Jira用户无法被添加到部门?
从其它部门移入
点击从其它部门移入按钮,打开对应窗口,选择要移入该部门的Jira用户,点击确认即可。也可以直接选择部门,把其所有成员全部移动过来。
注意:被移动的成员会从原部门的成员列表中消失。如果被移动的用户属于多个部门,则只会将其从一个指定的部门中移出。
编辑成员信息
点击成员列表中操作一列中的编辑按钮(鼠标悬浮时显示),进入【编辑成员】界面。
也可以点击成员姓名,进入到成员信息界面后,通过编辑按钮切换到【编辑成员】界面。
【编辑成员】界面可以修改成员各项属性信息,修改完成后点击确认生效。
其中,当成员属于多个部门时,可以在指定部门的扩展菜单中操作,变更主部门。
移除成员
点击成员列表中操作一列中的移除按钮(鼠标悬浮时显示)移除成员。
注意 移除成员会将该成员移除该部门,若是属于多部门的成员从一个部门中移出,则成员还会显示在其他部门下。
导入成员
不存在成员的部门可以直接通过 导入成员 按钮打开操作窗口。
存在成员的部门,通过【组织机构】界面内 导入/导出 > 导入成员 打开操作窗口。
根据界面指示下载模板,填入要导入的成员信息,再上传编辑好的数据文件。
上传后可以看到导入结果
如果导入的数据包含对Jira账号信息的调整,则下一步会要求用户确认是否执行有关操作,包括创建Jira用户、修改用户的活跃状态、邮箱、全名。对Jira用户的操作只允许Jira管理员执行。
可以批量勾选待确认数据,一次性确认执行,单次最多100条。
如果过程需要创建新的jira用户,可以设置初始密码,若不设置(留空),则会向创建的用户发送电子邮件,用户通过邮件可设置密码。
创建jira用户的同时,也可选择用户的应用程序访问权,(注:Jira Service Management与Jira software若没有安装,该处不会进行选择应用访问权复选框)
对于导入失败的数据,可以查看对应的失败原因。
批量编辑成员部门
当组织机构管理中出现无部门成员时,会在组织机构管理界面左下方提示,如下图:
可以通过编辑按钮为成员分配部门,点击”编辑“,弹出操作界面
左侧选择要编辑的成员,在编辑值中选择要分配的部门,点击批量编辑,提示编辑成功。
可取消选中“显示非活跃成员”,筛选在职用户进行批量关联部门。