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插件中的”公司“概念可以认为即是最顶级的”部门“,为便于理解,手册中的”公司或部门“会统一以”部门“简称。

创建公司

选择 OrgWise > 组织机构

首次使用本产品时会进入到【创建公司】界面。填写公司名称,点击确认即可。

如果公司已经创建好,就可以直接进入到【组织机构】界面。

OrgWise支持维护多个公司的组织架构,通过界面左侧组织架构树的上方的入口,可以创建新的公司或者切换到其它公司的【组织机构】界面。

创建部门

可以通过组织架构树中部门右侧展开的菜单入口,或者成员信息界面右上角的按钮入口,为对应的部门创建子部门。

填写部门信息,确认创建。其中部门名称不可以与兄弟部门重名;部门编号选填,不填时自动生成。

编辑部门信息

部门信息在组织机构界面中详情面板中显示,可以展开和收起。

可以通过组织架构树中部门右侧展开的菜单选项,或者成员信息界面右上角的按钮,打开对应部门的信息编辑窗口。

可以维护部门名称、部门编号(必填)、部门负责人,以及所属的直接上级部门。其中部门负责人只能从该部门的成员中选择。

编辑部门信息上级部门发生变更时,会生成变更记录,详情参阅 2.9 部门变更处理

删除部门

可以通过组织架构树中部门右侧展开的菜单选项,删除对应部门。注意部门存在子部门或成员时无法删除。

导入部门

存在成员的部门,通过【组织机构】界面内 导入/导出 > 导入部门 打开导入部门的操作窗口。不存在成员的部门可以直接通过 导入部门 按钮打开操作窗口。

根据界面指示下载模板,填入要导入的部门信息,再上传编辑好的模板文件即可。

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