关于配置

审批规则界面入口:管理应用 > WORKFLOWWISE > 审批规则,由Jira 管理员进行配置。

审批规则支持按项目按工作流配置:

  • 按项目:根据项目-问题类型添加审批流程,只会影响某个项目下的某种问题类型。
  • 按工作流:根据工作流添加审批流程,所有使用该工作流的问题都会有相应的审批流程。

 


1. 添加审批规则

   点击此页面右上方的按钮,弹出下方弹框


  • 按项目

  • 按工作流



① 添加审批规则对象,必填项

  • 按项目:选择项目和问题类型,可搜索项目和问题类型
  • 按工作流:选择工作流,可搜索工作流名称

② 根据已选的项目&问题类型 或 工作流,选择对应需要审批的状态,可搜索状态名称,必填项

③ 根据②中已选状态,选择审批通过后执行的动作(过滤掉④选中的),可搜索动作名称,必填项。如果选择了多个动作,达成审批通过条件的审批人将需要选择如何流转。

④ 根据②中已选状态,选择审批拒绝后执行的动作(过滤掉③选中),可搜索动作名称,必填项。如果选择了多个动作,达成审批拒绝条件的审批人将需要选择如何流转。

⑤添加审批人,可按用户、用户组、项目角色、自定义用户字段进行添加,可多选,必填项

⑥设置审批通过的条件,必填项:

  • 人数(默认方式):表示通过人数达到设定值,即审批通过
  • 百分比:表示通过人数占比达到设定值,即审批通过

⑦开启后,必须所有审批人都审批完成后才会根据审批通过条件计算转换的状态;关闭后,在每一次审批时都会立即校验是否满足审批通过条件,若满足则会自动跳转相应状态,而无需等待所有审批人完成审批

⑧选中后,将禁用问题界面的转换动作,确保进入下一个状态的动作必须通过审批面板操作


注意1:审批规则不能重复添加,当重复添加,会弹出“审批规则已存在”错误提示

  • 按项目:根据“项目”,“问题类型”,“审批状态”三个值确定唯一一条审批规则
  • 按工作流:根据“工作流”,“审批状态”两个值确定唯一一条审批规则




注意2同一问题类型和状态不能既有按项目的审批规则,又有按工作流的审批规则,两者会规则冲突,只能启用其中一种。


2. 编辑审批规则

点击“编辑”,弹出编辑审批规则弹框

  • 按项目:项目、问题类型、审批状态不可编辑。
  • 按工作流:工作流、审批状态不可编辑

注意:修改了审批人、审批条件时,会影响正处于审批阶段的问题,使已参与的审批操作被重置,请谨慎操作!

3. 复制审批规则

复制审批规则是基于一条审批规则进行修改,从而创建一条新的审批规则。与编辑审批规则时不同,复制时是可以更改规则适用的项目、问题类型、工作流、审批状态的。

点击“复制”按钮,弹出复制审批规则弹出框。项目类型的审批规则只能复制为项目类型,工作流类型的审批规则只能复制为工作流类型。

4. 禁用/启用审批规则

点击禁用/启用按钮:弹出确认框,点击确认,禁用/启用此条审批规则

注意同一问题类型和状态不能既有按项目的审批规则,又有按工作流的审批规则,两者会规则冲突,只能启用其中一种。禁用操作会影响正处于审批阶段的问题,使已参与的审批操作被重置,请谨慎操作!

5. 查询审批规则

可按项目或按工作流分类查询审批规则:

  • 按项目:支持按项目名称、问题类型、审批状态进行查询
  • 按工作流:支持按工作流名称、审批状态进行查询

6. 并行审批条件

可以为审批规则设定自定义的条件,适用范围的Issue达到指定状态后,只有当条件被满足时,才会开启Issue的并行审批。不满足条件时,与未设置审批规则表现一致。

可以设置的条件例如:”仅当自定义字段[问题严重度]值为S时,才需要并行审批“。

条件以Groovy脚本的方式设置,点击审批规则后方的条件按钮在窗口中填入。

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