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  1. 清理哪些用户?
    • 曾经登录过,但是已经超过xx天未登录的用户(默认为180天)。
    • 创建超过xx天但从未登录过的用户(默认为180天。
    • 注:允许名单和Jira管理员永远不会被自动清理。
  2. 什么时候清理?
    • 清理时间:进行清理的时间。
    • 清理间隔天数:设置清理的频率(默认为7天)。
    • 信息

      如果在每日的自动清理下,您的应用授权数仍然不太够,可以考虑下面的新清理配置:

      插件版本3.1.4后此功能可用。清理方式为"将用户移出用户组"且在授权组设置了人数上限时,勾选此项有效。

      Image Added

  3. 如何清理?
    • 清理方式:选择至少一种清理方式。
    • 将用户移出授权组:授权组有哪些由管理员设置

      • 本地:默认此项 ,在Confluence用户管理界面中可以手动将用户移出/移入用户组时有效可用。
      • Jira目录/Crowd目录:用户和用户组必须由指定的用户目录管理,Confluence与之同步的场景下选择此项,进行额外的连接配置。Crowd目录:用户和用户组必须由指定的用户目录管理,Confluence与之同步的场景下选择此项,进行额外的连接配置。适用于企业的 Confluence 用户同步于 Jira/Crowd 的用户目录,且Confluence 管理员不能在 Confluence中管理用户的授权用户组。选择此项后,插件将根据Confluence的用户登录情况,请求Jira/Crowd,将用户自动地移入/移出授权的用户组。
    • 禁用用户账号:将用户设置为非活跃
  4. 是否开启自动激活?
    • 自动激活:开启后,当备选组中的用户尝试访问 Jira 时,将用户状态设置为活跃并添加到授权组。

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用户属于某个备选组,是用户可以被自动激活的必要条件。自动激活时,用户会被加入到所属备选组对应的授权组。Image Removed

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提示
title如何快速添加用户组的成员

为了让使用者快速完成配置,我们在授权组管理界面中,为管理员提供了快速将一个用户组的成员全部一键添加到另一个用户组的功能。点击备选组后方的 Image Added 按钮,就可以把左侧对应的授权组中的所有成员,添加到这个备选组中。这个过程不会删除备选组中已有的成员,也不会重复添加已有的成员。

顺带一提,把备选组从当前配置中移除将不会导致用户组的成员变化。

4 授权组的人数上限和满员提醒

为了防止自动激活用户导致用户组的成员数量超出了可接受的上限,管理员可以设置这个上限值,并且可以设置一个阈值用于发出满员提醒的邮件。

授权组内的活跃成员数量超过设定的人数上限时,根据用户的自动清理配置,这一组对应的自动激活将不会生效、又或者将登录时间最早的用户移除,以强制清理出一个空位。

授权组内的活跃成员数量超过设定的人数上限时,这一组对应的自动激活将不会生效。Image Added

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提醒阈值可以在用户数和百分比模式之间切换。当提醒阈值为百分比时,阈值数量 = 人数上限 * 百分比阈值。

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